Cómo imprimir documentos Word sin los comentarios

Escrito el por griquelme
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Microsoft Word tiende a imprimir todo por defecto, incluyendo las revisiones y notas. Aunque esto puede resultar útil para revisar un documento colaborativo, a menudo es lo último que queremos ver cuando intentamos generar una copia limpia de nuestro trabajo.

Monitor de escritorio mostrando un documento Word lleno de marcas de revisión rojas, notas amarillas y tachaduras, representando la impresión predeterminada desordenada.
Así se ve un documento Word con todos los comentarios y marcas activados por defecto; el resultado es una impresión desordenada que puede resultar confusa si no se configuran las opciones correctamente.

Afortunadamente, se puede desactivar fácilmente la impresión de comentarios en Word, tanto en Windows como en Mac. A continuación, te explico cómo lograrlo paso a paso para obtener una impresión ordenada y libre de distracciones.

En Microsoft Word para Windows

Si usas la versión de escritorio de Windows, el proceso es bastante directo. Primero, abre tu documento y ve al menú Archivo. Desde allí, selecciona la opción Imprimir.

Opción 'Imprimir marcas' dentro del diálogo de configuración de impresión de Microsoft Word, claramente desmarcada para evitar que los comentarios salgan en la copia final.
Esta es la clave para conseguir una impresión limpia: desmarcar la opción de imprimir marcas en el menú de configuración de Word.

Dentro del panel de impresión, busca la sección llamada Configuración. Aquí encontrarás un desplegable que suele decir «Imprimir todas las páginas».

Haz clic en él para abrir el menú. Verás una opción específica para «Imprimir marcas» o «Imprimir comentarios». Simplemente haz clic para desmarcarla. Al hacer esto, Word evitará incluir cualquier comentario o revisión en tu impresión final.

En Microsoft Word para Mac

Si estás utilizando la versión de macOS, el flujo es ligeramente diferente, pero igualmente sencillo. Comienza abriendo el menú Archivo y seleccionando Imprimir.

Ahora, busca el desplegable que suele decir «Copias y páginas». Haz clic en él para abrir las opciones de impresión.

Dentro de este menú, verás una opción llamada Microsoft Word. Al seleccionarla, se desbloquean varias casillas de control. Asegúrate de desmarcar la opción que dice «Comentarios» y también la que indica «Cambios de seguimiento» si aparece.

Una vez que hayas ajustado estas configuraciones, haz clic en Imprimir para generar tu copia final. Con estos ajustes aplicados, obtendrás un documento limpio y ordenado, libre de las marcas de revisión por defecto.