Cómo evitar que Windows 10 cree copias de impresoras

¿Alguna vez has notado que al conectar una nueva impresora del mismo modelo, Windows te muestra una versión ‘(copia X)’? Es un comportamiento común que puede parecer caótico. En este artículo, analizamos por qué ocurre esto y cómo puedes gestionar mejor tus dispositivos.

¿Por qué Windows genera copias?

Lo primero que debes entender es cómo funciona el sistema operativo. Windows 10 no solo mira el modelo de la impresora, sino también su identificador físico, como el puerto USB o la IP.

Cuando conectas un dispositivo nuevo, el sistema lo asume como hardware diferente si cambia ese identificador. Como resultado, genera una nueva instancia y añade el ‘(copia)’ para diferenciarse. Aunque no siempre es posible eliminarlo al 100%, sí puedes controlar este comportamiento.

Estrategias para evitar la duplicación

Existen varios métodos efectivos para gestionar esto y mantener tu sistema ordenado:

1. Reutilizar el mismo puerto: Al configurar las propiedades de la impresora en la pestaña ‘Puertos’, asigna manualmente el mismo identificador, como USB001. Esto evita que Windows cree una nueva instancia.
2. Usar un driver genérico o compartido: En lugar del driver específico del fabricante, instala uno único y reutilízalo para todas las impresoras nuevas de ese modelo.
3. Desactivar la instalación automática de drivers: Esto evita que Windows instale controladores nuevos automáticamente cada vez que detecta hardware.
4. Política de grupo: Para usuarios avanzados, puedes restringir estas instalaciones automáticas mediante el editor de políticas de grupo.
5. Instalación manual: Usar la opción ‘La impresora que quiero no está en la lista’ para crear puertos manuales y asociarlos al driver existente te da control total.

En resumen, Windows 10 está diseñado para no confiar en que dos dispositivos iguales sean el mismo. Sin embargo, con estas estrategias, puedes dejar tu configuración casi impecable.